Méthode de collecte des adresses

EmailOdébit a établi un partenariat avec 2 grands organisateurs de salons professionnelles pour vous proposer le fichier des visiteurs de salons professionnels. Notre base de données "business to business" des visiteurs de salons est aujourd'hui la plus importante source d'adresses emails des visiteurs de salons Pro. Elle est le reflet d'un véritable comportement dynamique et recense plus de 500 000 emails.

Nos adresses Emails ont été collectées à l’occasion des 20 manifestations organisées chaque année par nos 2 partenaires. Ces manifestations (salons, congrès, etc.) touchent de nombreux secteurs d’activités professionnels (high tech, formation, ressources humaines, communication, industrie, etc.).
Les adresses sont donc collectées pour l’essentiel via des formulaires papier.

Prix discount ? Contenu et forme des fichiers

Contrairement à de nombreux fichiers Email, il s'agit d'adresses collectées en situation professionnelle. Et non d'adresses collectées dans un environnement privé, auxquelles sont associées lors de la collecte la mention de la profession des personnes concernées. Ainsi moins de 30 % de ces adresses font état d'un domaine de type Webmail ou d'origine FAI (Wanadoo.fr, Hotmail.com,Free.fr, Yahoo.fr, etc.). La totalité des adresses correspondent à des Emails professionnels même ceux du type webmail ou FAI.
Nos fichiers vous sont proposés en téléchargement immédiat au format .TXT.
Ces fichiers sont épurés de toutes informations nominatives, comportementales, géographiques, d'activités ou autres. Seules des adresses emails BtoB sans ciblage possible vous sont proposées afin de vous faire bénéficier d'un tarif défiant toute concurrence. Les fichiers vous sont proposés sous cette forme : télécharger un exemple de fichier.

Nous pouvons, si vous le souhaitez et pour un coût différent, vous réaliser un ciblage selon les critères suivants : activité - géographique - effectifs. Les données fournis seront : Raison sociale, adresse, code postal, ville, secteur d'activité, téléphone, Fax, nom et email.

Prix unitaire du contact qualifié : 0,40 € TTC - Volume minimal de facturation : 2 000 contacts.
Si vous êtes intéressé par ce type ciblage, merci de nous contacter.

La législation de l'emailing BtoB

A la fois les adresses génériques (info@..., sales@..., direction@...) et les adresses de contact personnel (pierre@société.fr, jacques@monentreprise.com, société@hotmail.com, etc.) peuvent être exploitées sous le régime du opt-out : le consentement du destinataire à recevoir des emails commerciaux est présumé, sauf s’il manifeste sa volonté en sens inverse.

Vous pouvez donc communiquer sur ces adresses pour faire connaître votre société ou proposer des biens ou services professionnels, sans disposer d’un accord préalable. Il vous suffit de permettre aux internautes de se désabonner via un hyperlien spécifique.

En effet, lorsque la prospection est adressée à des personnes physiques à leur adresse professionnelle, au titre de leur fonction, dans une entreprise ou un organisme public ou privé (ex. une proposition de vente de matériel informatique adressée au directeur informatique), le principe du consentement préalable ne s’applique pas.

Art. L. 33-4-1 (France). - Est interdite la prospection directe au moyen d'un automate d'appel, d'un télécopieur ou d'un courrier électronique utilisant, sous quelque forme que ce soit, les coordonnées d'une personne physique qui n'a pas exprimé son consentement préalable à recevoir des prospections directes par ce moyen. Aucune interdiction n'existe en ce qui concerne les professionnels (Société) y compris pour les adresses telles que michel.dupont@entreprise.com ou société@hotmail.com.

La CNIL (France) précise et assouplit sa doctrine relative à l’e-mailing entre professionnels: L'interprétation de la loi sur la Confiance dans l'Economie Numérique joue en la faveur des échanges entre professionnels. Les personnes physiques peuvent être prospectées sur leur e-mail professionnel sans consentement préalable, si le message est relatif à la fonction de cette personne dans l'entreprise...

L’ensemble des adresses fournies par EmailOdébit correspond à la législation en vigueur, Art L 34.5 du Code des Postes et Télécom (loi du 24 juin 2004) et à la prise de position de la CNIL du 2/03/2005.
Il s’agit donc d’adresses de personnes morales ou d’adresses professionnelles auprès desquelles la prospection sans consentement préalable des destinataires est possible.

Vous devez respecter toutes les obligations légales pour vos envois groupés, principalement en vous identifiant et en offrant la possibilité à vos destinataires d’être, pour l’avenir, radiés de votre liste d’envoi.
Vous ne devez pas rajouter d’adresses de personnes physiques dans votre liste d’envoi sans leur consentement préalable.

Les personnes physiques peuvent être prospectées par courrier electroniques à leur adresse professionnelle sans leur consentement préalable, si le message leur est envoyé au titre de la fonction qu’elles exercent dans l’organisme privé ou public qui leur a attribué cette adresse.

Le non respect de ces règles constitue des infractions sanctionnées par la loi. EmailOdébit ne peut en aucune manière être tenue responsable de l’usage qui sera fait des adresses qu’elle comercialise si elles sont utilisées en violation des règles légales en vigueur.

Les règles à respecter

1- Vous devez être une entreprise pour pouvoir utiliser nos fichiers
2- Soyez clair sur votre identité (ne vous dissimulez pas).
3- Soyez explicite avec le but du message (de la publicité).
4- Permettez au gens de se désabonner (via un formulaire ou une adresse mail en fin de message).
5- Respectez leur droit à l'opt-out (se retirer de vos bases).
6- N'accompagnez jamais vos mails de pièces jointes (virus).

Si un destinataire ne souhaite plus recevoir de courrier, il conviendra de prendre, dans un délai raisonnable, les mesures nécessaires pour respecter la volonté de cette personne. Confirmez-lui également qu’il est bien désabonné (par mail, par une page Web spécifique). Et surtout n’oubliez pas de nettoyer vos bases de données (créez un fichier-repoussoir).